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Martes, 01 Septiembre 2020 22:57

¿Qué es registro VIN?

Vehicle Identification Number (VIN). Es una secuencia de dígitos, dada por el fabricante que identifica el vehículo, consta de 17 caracteres y cada uno de ellos tiene un propósito en particular. El primer carácter identifica el país donde se ensambló, el segundo carácter indica la empresa fabricante, el tercer carácter identifica la división de la compañía que hizo el ensamble, del cuarto al octavo carácter identifica las características del vehículo (Tipo de chasis, modelo del motor, etc.), el noveno carácter es un digito verificador que se obtiene de la aplicación de una fórmula preestablecida según la norma 3779 de la organización mundial para la estandarización, el décimo carácter nos indica en que año fue fabricado el vehículo, el decimoprimer carácter nos indica la planta donde fue ensamblado el vehículo, del duodécimo al decimoséptimo carácter nos indica la secuencia en la línea de producción del fabricante.

Los acuerdos, ya sean de suministro o servicio, se deben registran desde la perspectiva cliente-proveedor. La validación la puede hacer cada uno de los agentes o actores involucrados, luego de que el cliente lo haya subido a la plataforma por la opción mis acuerdos o consulta de acuerdos.

El agente que hace el registro inicial de una EDS es el organismo certificador. Los documentos los debe subir la respectiva Estación de Servicio, luego de recibir las credenciales de acceso al correo registrado por el organismo certificador en el momento de realizar el registro inicial.

Esta póliza debe contener los siguientes parámetros:

1. Título especifico.
2. Datos del agente
3. Beneficiario: Ministerio de Minas y Energía. En el caso de Talleres de Conversión, el Beneficiario es Ministerio de Comerio, Industria y Turismo de Colombia.
5. Vigencia: Anual.
6. Monto: De acuerdo al decreto 1073 del 2015.
7. Dirección y datos completos de la instalación

En caso de ser un registro de una EDS nueva en la plataforma, una vez validados los documentos por parte del área de análisis, se genera un caso en la plataforma de Autogestión del operador en donde se redirigirá al área de formación, quien establecerá el contacto con el usuario según los datos registrados en la plataforma. Luego de confirmar que se ha completado el proceso de capacitación, el área de análisis habilitará el módulo transaccional en la plataforma. De esta manera, el agente podrá empezar la operación en la plataforma.

El organismo certificador ingresa al sistema SICOM GNCV con sus credenciales e inicialmente procede a registrar en la plataforma todos los datos de la EDS tales como: Código SICOM, nombre comercial, razón social, propietario, dirección de la instalación, datos de contacto, Representante Legal,etc. Una vez se realice este registro, la EDS procede a cargar los documentos actualizados que el sistema le solicita y los "Envia a Revisión" para que el operador SICOM los revise, valide y proceda con la aprobación o no del agente registrado.

Los documentos que se registran en los Acuerdos Comerciales entre cliente y proveedor pueden ser: contratos de compra/venta de gas, contratos de suministro, Ofertas mercantiles, certificados donde el Proveedor certifica que mantiene una relación comercial con determinado cliente, Órdenes de compra,etc.

El módulo transaccional no estará habilitado para un agente que cuente con algún bloqueo, ya sea de tipo manual (ordenado por el MME) o automático (vencimiento de documentos).

En cada de los módulos de los actores de la cadena se indican los documentos correspondientes que deben ser cargados.

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